归档

   (一)定义P2003KV

   归档,是指常态稽查工作结束后,将稽查过程的相关记录资料等整理存档。

   (二)工作要求

   (1)归档工作必须在稽查工作完成后办理,归档资料必须是办理完毕的正式材料,并在3个工作日内完成归档。

   (2)归档资料应完整、齐全,现场业务表单及相关记录必须文字清晰,以原件资料存档,并符合档案规范化管理的要求。

   (三)工作内容

   (1)复核归档资料是否完整、齐备,“制定计划”“样本抽取”“结果录入”等节点录入的归档资料信息是否完整,复核人员复核无误后进行归档处理。归档资料包括:稽查结果、整改记录等过程信息资料。

   (2)对归档资料不满足归档要求的,填写退回原因,退回营销稽查人员进行补充直至满足归档要求。