通用电气(GE)公司过去经常向与其合作的供货商发出成百上千份的报价单,相关的操作包括将库存单、保险单、报价单、相关文件、S8232B征订表格等装入信封后寄出,整个过程复杂、耗时,所以公司的进货部门可能一次仅能向2~3个厂商开出价格,效率极低。

   1996年,GE公司开始使用网上进货系统(简称TPNPost)。通过TPNPost系统,材料部门可以从公司其他部门收集到订货单,然后通过互联网向全世界的供应商索取价格。系统将自动地把正确的图纸贴在电子订货表格上,从材料部门开始这个过程的2个小时内,供应商会收到传来的通知,GE公司可以在收到反馈信`包的同一天做出评估和决定。以前,4份发票中至少有1份要进行调查、核算以使订单与收据完全吻合。使用电子商务处理交易之后,自始至终发票自动地与订单核对.由此、GE公司进货的劳动力成本降低了30%。进货部职员的60/被重新有效地利用.材料部门每月至少有6~8人的时间用来集中搞营销策略等活动。