据分析家估计,在进货成本方面,使用电子化采购的公司一般能节省5%~10%的成本,而互联网可以使它进一步降低2.3%,具体而言,电子化采购为企业带来的好处有: S8232ABFT-T2-G

   (1)降低采购成本。在互联网上,公司易于接触更多的供应商,从而可以货比三家。因此,电子采购将帮助公司寻得较低价的商品。而且,由于采购流程的电子化,公司将可省下 一大笔纸张花费。

   (2)缩减采购时间。在现代商业中,时间就是金钱。通过电子采购,公司能够在更短的时间内搜寻得合适的供应商,而且公司间信息的传递将更快速。

   (3)让企业采购更易于集中管理。由于将企业采购搬上网络,企业将更易于管理分散在不同部门、不同地点的采购行为。若能集中管理这些采购行为,则企业不但可以运用集中购买、降低买人价,而且还可进一步了解企业内部成本构成,降低总体成本。

   (4)将部分采购流程自动化。若能将采购功能电子化,则诸如向供应商下单等流程将可自动化,无须花费人多人力资源在这些操作性业务上。例如,在一些电子商务软件中,系统可以自动检测存货段,一旦检测到存货量过低,则无须经过人的干涉便可主动通过互联网向供应商下单,并获得何时对完成补货工作等的反馈信息。