IOA智能办公系统

发布时间:2008/5/28 0:00:00 访问次数:568

华中高星智能办公系统（简称：华中高星ioa）是华中高星开发的oa软件和为大量用户实施oa应用的经验结晶。它以现代管理理论为指导，在广泛的用户需求基础上抽象出通用模型，采用群件技术和web技术相结合，吸收了广大用户对以前版本的意见和建议，研发完成的新一代oa软件产品。产品的目标是实现协同工作和知识管理，产品开发追求通用性、易用性、稳定性、安全性和可扩展性。与以往版本相比，华中高星ioa在各方面都有无可比拟的优越性能，能更好的适应各类组织对办公自动化的需求。

一、总体思想

1 目标—华中高星 ioa 要解决什么问题?

华中高星ioa就是要创造一个集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作, 摆脱时间和地域的限制，实现协同工作与知识管理。具体来说，主要就是要实现以下几个方面：

建立内部通讯和信息发布平台；

实现工作流转的自动化，以及流转过程的实时监控与跟踪；实现文档管理的自动化，各类知识和信息有序地进行存储，并可按权限进行查询使用；

· 支持分布式办公与移动办公。

· 实现信息集成，将各种业务系统的数据集成到oa系统；

2 挑战—华中高星ioa所遇到的困难

· 人多面广：oa应用人员覆盖面大，涉及到单位中各项工作；各单位信息化程度不同，计算机应用水平参差不齐；

· 流程和表单各不相同：每个单位都有许多工作流程，各个单位的工作流程和应用表单又不一样；

· 不断变化的需求：管理改革、机构调整，人事变动，业务流程重组等。

3 策略—华中高星 ioa的解决方法

· 可定制：对组织机构、表单、流程、访问权限等实现自定义和灵活调整；

· 可规划：工作流程、文件库、公文库、会议库的数量与应用办法可规划；

· 事找人：为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口；

· 结构化：模块化设计、标准接口、设计开放，全面支持二次开发；

· b/s+c/s：采用群件技术和web技术相结合，b/s与c/s运行模式并存。

二、适用范围

· 各级行政机关的办公自动化；

· 各类企业和企业集团的办公自动化；

· 支持知识管理和iso 9000 管理；

· 支持多分支机构、跨地域的办公模式与移动办公；

· 其它希望实现办公自动化的领域。

三、系统特点

· 双重结构，同时支持c/s和b/s两种应用模式。

· 以组织机构为基础，进行工作和权限的分配，使整个组织的工作管理更加清晰完整；

· 表单定制和流程定制功能，使用户无需编程就可自定义出所需的各种工作流程，并可对流转过程进行实时监控与跟踪；

· 系统提供大量的自定义项，以适应各种类型的组织现在和将来对办公自动化的需求。

· 强大的文档管理体系，为各类组织进行公文、信息和知识管理的规划提供了有效支持。

· 与个人办公软件ms office 有机结合，并提供改稿的痕迹保留功能。

· 强大的扫描仪接口，各个模块都可直接调用扫描，实现多页文件的一次扫描，并自动将扫描得到的多页文件合并为一个文件，经压缩后加入文档中，大大简化了纸质文件的处理过程。

· 模块化的体系结构，标准化接口，设计开放，全面支持二次开发与系统集成。

· 初始安装自动化和集中友好的管理员界面，使oa系统的应用与管理变得非常容易。

四、系统功能

（一）、组织管理

对组织机构进行设置，包括部门设置、岗位设置和职员设置，以及各部门、各岗位职能的描述。

1 表单定制

为管理员提供一个集中定义各个子系统所用表单的界面。管理员可根据本单位业务需求，定义出各种格式的表单，提供给oa系统中的各子系统应用。华中高星ioa还提供了丰富的功能函数包，方便了用户的二次开发和与华中高星ioa进行集成。

2 流程定制

管理员无需进行编程便能快捷地自定义出完全适合本单位各项办公和管理需求的工作流程，使办公事务处理规范化，实现协同