整顿活动在实施过程中需要注意的事项如下所述。

   ①分析现状。应在分ADC08200CIMT析人们如何取放东西,花了多少时间的现状基础上研究整顿的重点和措施。例如,一般取放东西浪费时间的原因有不知道要取的东西叫什么、不知道存放在哪里、存放地点太远、重复往返、难于找到、没有标识、存放地点处物品去向不明、拿来的东西有问题、太大拿不起、太重拿不动、没有运输通道。

   ②确定物品分类实行标准化操作。对于必须保留的物品制定标准化的操作规范和管理制度。由于人们常常记不住物品的存放地点,因此人们将物品返回原处花费的时间更长。若一件物品有正式名称和俗称,就必须决定只能用其中的一种名称,以免造成混乱。

   ③确定物品如何储存。储存物品首先应考虑到后期便于取出。每件物品都应有储存地点。储存地点应指明物品所在架位,应坚持每件物品都有一个名称,每件物品都有一个存放地点且都在它该放的地点,容易辨识,安全存放,存放高度适于人们取放。

   ④合理储存。存货管理应遵循目视管理要求,避免库存告罄,确定物品最低库存水平,标明正在订购过程中的物品、正在使用过程中的物品和归还时间,对丢失物品应清查丢失数量并编制遗失物品清单。

   ⑤公告与标语管理。公告和标语是重要的沟通工具,应纳入整顿范畴,张贴地点要定置,注明其有效期,尺寸和贴法均应规范化。实施整顿前后的效果如图⒓1和图12,2所示。